mazara

Уважаемые друзья, коллеги и пользователи!

Мы представляем Вам новую версию системы teamtools для совместной работы и организации корпоративного портала

UI. Мы поменяли дизайн интерфейса. Переработаны все составляющих функционала TeamTools. Основные изменения коснулись Обзора и представления всех списочных данных. Мы значительно улучшили список задач, появился абсолютно новый Календарь, упростили работу с файловым хранилищем, архивами бесед и форумами

Рабочий стол. Теперь каждый функциональный модуль получил целый экран - полноценный Рабочий стол. В совокупности со списками задач, файлов, набором коллаборативных инструментов, Календарем и пр. вы получите комбинацию взаимосвязанных функциональных модулей, позволяющую работать с документами, проектами, сотрудниками

Обзор содержит теперь карточки ваших Важных контактов и Избранное., появился список Недавно открытых объектов системы. Важные контакты прямо в Обзоре. Теперь вы ничего не пропустите: ни задачу от начальника, ни сообщение от жены.Теперь не бойтесь закрывать окна - вы всегда сможете быстро вернуться к файлу, задаче и т.п., которые недавно открывали. Избранное. Здесь то, что вы всегда хотите держать под рукой: необходимые документы, обсуждения, любимые фотографии, видео и т.п.

Органайзер. Ваше расписание на сегодня всегда на экране! А еще система teamtools подскажет вам о том, какое ближайшее событие вас ждет

Фильтры. Теперь в каждом виде вы получаете гибкую систему фильтров, стандартных и произвольных. Выбирайте сами, как Вам удобнее работать с информацией

Поиск. Полнотекстовый поиск с учетом морфологических особенностей языка. Теперь можно найти все, отсортировать и отфильтровать результаты поиска

Управление файлами. Теперь все доступные вам файлы собраны в одном представлении, появились все стандартные функции работы с файлами, тумбнэйлы файлов, список ссылок на обсуждения этих файлов

Управление задачами. Вы можете теперь видеть задачи в 3-х представлениях: кратком, расширенном и полном, а списки задач в виде плоского списка и иерархического дерева. И фильтры! Отфильтруйте список и напечатайте нужный вам отчет

Календарь. С отображением событий и задач на день, неделю, месяц, расписанием и гибкой навигацией. Общий, личный, групповой, с возможностями группировок по участникам событий, масштабируемости временной сетки, рекурсивностью

Редактор текстов. Значительно улучшен и расширен, появились функции работы с таблицами, колонтитулами, стилями, возможности редактирования изображений в редакторе. Вы можете работать с файлами .docx, .html, .txt, .rtf, экспортировать в формат pdf

Обсуждение.  Теперь можно обсуждать не только файлы, но и Задачи, События и Документы. Можно добавить файл в обсуждение прямо с локального компьютера

Присутствие. Теперь вы видите не только факт входа пользователя в систему, но и степень его активности в ней.

Аватара пользователя. Теперь можно сделать снимок для своей автары с помощью подключенной Web камеры. Пробуйте в настройках.

Цветовая схема, темы. Теперь их 2. Можно поменять в настройках

Оргструктура: с помощью графического редактора вы можете создать красивую иерархию организационной структуры вашей компании, хранить варианты структур, создавать группы, соответствующие подразделениям, вести базу данных сотрудников, должностей и многое другое…

Управление Проектами. Теперь с  Диаграммой Ганта, в которой можно простыми действиями мыши менять план проекта и отмечать факты выполнения. Не забудьте про взаимосвязь с остальными функциями TeamTools. В вашем распоряжении управление задачами проектов, документы по проекту, файловое хранилище с проектными данными, календарь с событиями и задачами проекта, общение, обсуждения и гибкая система напоминаний – алертов

Мы упростили тарифную политику… подробнее.

Пользователи, работавщие в teamtools в режиме Расширенный, переводятся в режим Владелец портала новой версии без дополнительной оплаты до конца оплаченного периода.

Если вы хотите пользоваться старой версией

Перейдите по этой ссылке, чтобы попасть в старую версию. Мы будем её поддерживать еще некоторое время, но некоторые данные, созданные в новой версии, в старой будут отображаться некорректно. Но будут. Пользуйтесь, если хотите, вплоть до 31 декабря 2011 года.

Консультант-администратор в ваших контактах teamtools ответит на любые вопросы и продемонстрирует функции в режиме реального времени.

Или напишите нам info@teamtools.ru

Или позвоните +7(495)280-0359

mazara

О доступе: Регистрируясь у нас, Вы получаете бесплатное, но приватное и защищенное хранилище файлов и данных. Каждая группа, созданная Вами, также владеет собственным хранилищем, доступным только участникам этой группы.

О резервировании данных: Мы ежедневно резервируем все данные. Максимальная потеря информации при форс-мажорных обстоятельствах - сутки. Тьфу-тьфу-тьфу!

О серверах: Все технические средства находятся в Москве, в физической доступности ИТ-специалистов исключительно нашей компании. Мы не используем ресурсы третьих и иностранных компаний. Мы не гоняем Ваши данные в Израиль и Америку и никого к серверам не подпускаем.
( Еще о связи и поддержке... )

Нам можно доверять!

Не любите "облака"? У Вас иная корпоративная политика в сфере информационной безопасности? - Мы с удовольствием передадим Вам систему для установки в Вашей сети.

mazara

У каждого пользователя teamtools в списке есть как минимум один контакт - Администратор - живой человек из Службы поддержки. Пишите ему, задавайте вопросы, обсуждайте систему или свои проблемы. 

Наш Администратор оказывает консультации даже по вопросам управления, организации взаимодействия и т.п.

Администратор teamtools - живой и хороший человек :) - ждет Вас в системе. Войти в teamtools
--------------------------------------

mazara

Суть проблемы

Два метода решения проблемы

1 - использование ClientHttp на клиентской стороне

Начиная с SilverLight 3.0 появилась возможность использовать Http запросы не через браузер, а с помощью встроенного в SilverLight Http-клиента (по умолчанию все запросы идут через браузер). Для этого необходимо перед первым запросом зарегистрировать префикс. Все запросы по URL, начинающиеся с этого префикса, будут идти через встроенный Http-клиент.
 

mazara

1. Статистика для оперативного контроля
2. Анализ динамики исполнительской дисциплины

Настраивая фильтр отображения и задавая период времени анализа, Вы можете контролировать индивидуальную и групповую дисциплину, анализировать текущую загрузку участников, а также сделить за динамикой исполнительской дисциплины. 

( Read more... )
 

mazara

Онлайн-сервис teamtools предлагает простой инструмент для коллективной работы с документами.

Каждая компания так или иначе сталкивается с проблемой обработки документов. Где-то входящая и исходящая корреспонденция до сих пор регистрируется в бумажных журналах. Отдельные типы внутренних документов (например, служебные записки) в большинстве компаний вообще не принято регистрировать. С оригиналов изготавливаются многочисленные бумажные копии, рассылаемые исполнителям. Некоторые компании начали практиковать рассылку сканированных документов по электронной почте. Это приводит к чрезмерной нагрузке на почтовые серверы компаний, а в ряде случаев (для документов большого объема и больших списков рассылки) даже к их аварийной остановке.

teamtools поддерживает стандартное разделение документов по направлению на входящие, исходящие и внутренние. Соответствующая направлению категория выбирается при создании карточки (при регистрации) документа:

Каждая группа может иметь собственную независимую Канцелярию. Секретари могут регистрировать корреспонденцию и приказы, Плановый отдел и Бухгалтерия - договоры и счета, Отдел кадров - кадровые документы.( Read more... )

--------------------------------------


После выбора категории документа открывается первая вкладка «Карточка документа», в которой уже заполнено поле «Категория»:

NB: после регистрации документа категорию поменять нельзя, поэтому следует внимательно относиться к выбору категории.

Вторая вкладка – «Вложения и файлы» - позволяет присоединить к карточке документа сопутствующие ему файлы (например, отсканированные страницы самого документа). Можно присоединить файлы как из файловой системы компьютера, локальной сети и флеш-накопителя, так и из файлового хранилища teamtools:

Уникальная особенность работы с документами в teamtools – возможность ставить и отслеживать задачи и поручения, относящиеся к документу, непосредственно при работе с карточкой документа.

Идеология иерархической структуры задач в teamtools сохраняется и при работе с задачами и поручениями по документу. Назначенный исполнитель поручения по документу может декомпозировать поставленную задачу по своему усмотрению:

Задачи, созданные через это окно, будут также видны в общих списках задач групп в соответствии с установленными параметрами самой задачи. Так же стандартным способом будут приходить уведомления об изменениях этих задач и напоминания о сроках исполнения.

Статистика по задачам, созданным самим автором документа, отображается на первой вкладке:

Эта статистика собирается по задачам верхнего уровня. Информация по подзадачам, созданным исполнителями, в этой статистике не участвует.

В системе поддерживается привычный стандартный журнал регистрации документов.

В левой части журнала располагается список документов, в правой – подробности по документу, выбранному в списке:

Некоторые действия над документом доступны непосредственно из журнала, причем некоторые из действий доступны ТОЛЬКО из журнала (например, рассылка напоминаний исполнителям по документу):

Журнал предусматривает различные сортировки и фильтры при работе со списком документов:

Таким образом, система teamtools предлагает базовые элементы и функции, которые позволят этому пока еще несложному инструменту в ближайшем будущем перерасти в полноценную систему документооборота с настраиваемыми маршрутами обработки в зависимости от типа документа и многоуровневой системой контроля и отчетности.

mazara

Нет ничего удобнее для согласования и рецензирования!!!

Что мы знаем: в teamtools вы можете обсудить любой файл, в том числе документ MS Office.

Выглядит это так:

т.е. слева обсуждаемые файлы, справа беседа о них и отдельные комментарии, которые позволяют открыть, обсудить и закрыть какой-то отдельный вопрос. Это похоже на двухуровневый форум.